Dịch vụ làm hồ sơ thủ tục khai thuế ban đầu - Trọn gói 3.000.000đ
TÂN KẾ TOÁN cung cấp dịch vụ làm hồ sơ, thủ tục khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập, trọn gói chỉ 3.000.000đ, có kết quả trong vòng 7 ngày làm việc. Đặc biệt, giảm thêm 500.000đ khi doanh nghiệp đăng ký dịch vụ kế toán trọn gói tại TÂN KẾ TOÁN.
❖ THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ BAN ĐẦU
− Khai thuế ban đầu là thủ tục rất quan trọng đối với doanh nghiệp mới thành lập, được ví như bước đặt nền móng trong quy trình xây dựng hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Quá trình khai thuế ban đầu bắt buộc doanh nghiệp phải làm theo hình thức kế toán đã kê khai cho đến khi kết thúc kỳ quyết toán thuế cuối năm.
❖ PHÍ DỊCH VỤ KHAI THUẾ BAN ĐẦU
− TÂN KẾ TOÁN cung cấp dịch vụ khai thuế ban đầu với chi phí trọn gói là 3.000.000 đồng. Đặc biệt: Doanh nghiệp sẽ được giảm 500.000đ khi đăng ký thêm dịch vụ kế toán trọn gói của TÂN KẾ TOÁN.
− Ngoài ra, nếu doanh nghiệp chưa có chữ ký số và hóa đơn điện tử, TÂN KẾ TOÁN sẽ hỗ trợ tư vấn nhà cung cấp phù hợp, chi phí do doanh nghiệp tự chi trả cho nhà cung cấp.
❖ THỜI GIAN HOÀN THÀNH DỊCH VỤ KHAI THUẾ BAN ĐẦU
TÂN KẾ TOÁN sẽ thay doanh nghiệp hoàn thành thủ tục trong vòng 7 NGÀY LÀM VIỆC. Trong đó:
− 1 ngày để TÂN KẾ TOÁN tư vấn nhà cung cấp chữ ký số, hóa đơn, tư vấn miễn phí thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, soạn hồ sơ cần thiết trình doanh nghiệp ký.
− 1 ngày để TÂN KẾ TOÁN tiến hành nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tới Chi cục thuế, làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.
− 3 - 4 ngày để Cơ quan thuế sắp xếp lịch làm việc xuống xác minh địa điểm Doanh nghiệp. (Tùy thuộc vào cơ quan thuế sắp lịch, số ngày có thể bị thay đổi)
− 1 ngày để bàn giao kết quả, tư vấn thuế - kế toán, cách sử dụng chữ ký số, hóa đơn cho doanh nghiệp.
Lưu ý: Chữ ký số là công cụ bắt buộc phải có để khai thuế ban đầu. Do đó nếu khách hàng tự tìm nhà cung cấp chữ ký số, hóa đơn điện tử và tự mở tài khoản ngân hàng, thì thời gian hoàn thành thủ tục khai thuế tại TÂN KẾ TOÁN sẽ được tính từ ngày khách hàng bàn giao đầy đủ chữ ký số, mẫu hóa đơn và thông tin tài khoản ngân hàng cho TÂN KẾ TOÁN.
❖ CÔNG VIỆC CỦA DOANH NGHIỆP VÀ THÔNG TIN DOANH NGHIỆP CẦN CUNG CẤP
− Gắn biển tên tại trụ sở Công ty đã đăng ký.
Ngoài ra, Doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin sau:
− Bản scan/photo Giấy phép kinh doanh.
− CCCD/Hộ chiếu người đại diện pháp luật của doanh nghiệp bản photo công chứng.
− CCCD/Hộ chiếu của kế toán trưởng, bằng cấp kế toán của kế toán trưởng (nếu có)
− Hồ sơ thuê địa điểm trụ sở, văn phòng của Công ty: Bìa đỏ photo, CCCD của chủ nhà, Hợp đồng thuê nhà (Nếu có).
NỘI DUNG DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ BAN ĐẦU TẠI TÂN KẾ TOÁN
❖ TÂN KẾ TOÁN sẽ thay doanh nghiệp thực hiện các việc sau:
Bước 1: Tư vấn hỗ trợ Doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng.
TÂN KẾ TOÁN tư vấn cho Doanh nghiệp và hỗ trợ lập các thủ tục giấy tờ đăng ký mở TK ngân hàng theo từng ngân hàng quy định.
Sau khi có tài khoản, TÂN KẾ TOÁN sẽ thay doanh nghiệp:
− Làm thủ tục thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng với Cơ quan thuế.
− Hỗ trợ khách hàng đăng ký nộp thuế điện tử qua TK ngân hàng
⮚ Lưu ý: Mở tài khoản ngân hàng
− Việc mở tài khoản ngân hàng là điều hết sức cần thiết đối với doanh nghiệp bởi không chỉ giúp doanh nghiệp thuận tiện trong giao dịch với khách hàng mà bởi hiện nay, hầu hết các chi cục thuế đều yêu cầu doanh nghiệp nộp thuế thông qua hình thức nộp thuế điện tử.
− Hơn nữa, nếu doanh nghiệp muốn các khoản chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, được khấu trừ thuế GTGT đầu vào thì những khoản chi từ 20 triệu đồng trở lên của công ty cần phải được thanh toán từ tài khoản ngân hàng của công ty (Căn cứ theo Thông tư 173/2016/TT-BTC và Nghị định 209/2013/NĐ-CP).
− Hồ sơ mở tài khoản doanh nghiệp của mỗi ngân hàng không giống nhau, doanh nghiệp cần liên hệ với ngân hàng doanh nghiệp muốn mở để được hỗ trợ chính xác.
Bước 2: Mua chữ ký số và hóa đơn điện tử
Tư vấn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số, hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, chi phí sẽ do doanh nghiệp trực tiếp thanh toán cho nhà cung cấp.
Miễn phí soạn hồ sơ và làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp.
Hướng dẫn khách hàng cách sử dụng chữ ký số và phần mềm xuất hóa đơn điện tử.
⮚ Lưu ý: Về chữ ký số
− Hiện nay hầu như tất cả các Chi cục thuế đều nhận hồ sơ khai thuế điện tử và tiền thuế điện tử. Vì vậy, doanh nghiệp bắt buộc phải dùng chữ ký số để kê khai qua mạng và đăng ký tài khoản ngân hàng điện tử.
− Hiện tại chữ ký số có nhiều nhà cung cấp dịch vụ như: BKAV, VIETTEL, VNPT, FPT, MISA,...Tuy nhiên, theo kinh nghiệm nhiều năm sử dụng chữ ký số các bên của TÂN KẾ TOÁN thì VIETTEL vẫn là anh cả trong ngành bởi tính ổn định của thiết bị và chất lượng dịch vụ hỗ trợ về sau được các doanh nghiệp đánh giá cao, nhất là trong các thời điểm nhạy cảm như báo cáo quý, báo cáo tài chính năm. Ngoài ra, tuỳ theo mục đích cần đồng bộ nhà cung cấp từ Chữ ký số đến hoá đơn điện tử, Phần mềm kế toán, Doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn sản phẩm giữa đơn vị Misa và Soft dream bởi hệ thống chuỗi sản phẩm bổ trợ đa dạng, toàn diện.
⮚ Lưu ý về hoá đơn điện tử: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123. Hồ sơ đề nghị phát hành hóa đơn điện tử nộp qua mạng gồm:
− Mẫu hóa đơn điện tử.
− Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT gửi tới CQT để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần chờ sau khi Cơ quan thuế xác minh địa điểm kinh doanh và cập nhật hồ sơ Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ mới cho phép Doanh nghiệp nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
Bước 3: Thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu & nộp hồ sơ, nhận Cán bộ Quản lý thuế.
Tuỳ thuộc từng Chi cục thuế quản lý ở từng khu vực theo trụ sở Doanh nghiệp đã đăng ký mà hồ sơ ban đầu cần cung cấp có thể khác nhau. Tân Kế Toán sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn tất các thủ tục pháp lý và hồ sơ theo yêu cầu của từng Chi cục Thuế và thực hiện giao dịch nộp hồ sơ giấy tờ cho Quản lý Thuế Doanh nghiệp, giúp Doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí. Hồ sơ gồm có:
− Lập quyết định bổ nhiệm giám đốc.
− Lập quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.
− Đăng ký tài khoản kê khai thuế điện tử và nộp thuế điện tử.
− Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
− Phiếu kê khai thông tin doanh nghiệp (tùy cơ quan quản lý thuế).
− Kê khai tờ khai lệ phí môn bài.
− Lập giấy uỷ quyền giao dịch.
⮚ Lưu ý: Kê khai và nộp lệ phí môn bài
− Doanh nghiệp phải thực hiện khai lệ phí môn bài và nộp Tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.
− Thời hạn nộp lệ phí môn bài (tiền thuế môn bài) chậm nhất là ngày 30 tháng 01 hàng năm.
− Theo quy định tại Khoản 1, Điều 1, Nghị định 22/2020/NĐ-CP, Khoản 1 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập, từ năm thứ 2 trở đi, doanh nghiệp phải đóng lệ phí môn bài như sau:
LỆ PHÍ MÔN BÀI PHẢI ĐÓNG
Vốn điều lệ Tiền lệ phí môn bài
Công ty có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng 3.000.000đ/năm
Công ty có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống 2.000.000đ/năm
Văn Phòng đại diện, Chi nhánh, Địa điểm kinh doanh 1.000.000đ/năm
❖ MỨC PHẠT CHẬM NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ BAN ĐẦU
Mặc dù thời hạn doanh nghiệp phải khai thuế ban đầu là 10 ngày sau khi có Giấy phép kinh doanh, tuy nhiên do nhiều doanh nghiệp sau khi thành lập còn chưa đi vào hoạt động. Chính vì vậy, cơ quan thuế cũng nới lỏng thời gian và không xử phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
Nhưng doanh nghiệp bắt buộc phải nộp báo cáo thuế hàng quý, báo cáo tài chính ngay trong năm đầu tiên sau thành lập dù có hoạt động sản xuất kinh doanh hay không và phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trước ngày 30/01 năm sau năm thành lập. Nếu quá hạn nộp lệ phí môn bài hoặc quá hạn nộp báo cáo quý thì doanh nghiệp sẽ nhận mức phạt theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020 về trường hợp doanh nghiệp chậm nộp tờ khai.
MỨC PHẠT CHẬM NỘP TỜ KHAI
Số ngày chậm nộp Mức phạt
Quá thời hạn từ 1 - 5 ngày và có tình tiết giảm nhẹ Phạt cảnh cáo
Quá thời hạn từ 1 - 30 ngày, không có tình tiết giảm nhẹ 2.000.000 - 5.000.000đ
Quá thời hạn từ 31 - 60 ngày 5.000.000 - 8.000.000đ
Quá thời hạn từ 61 - 90 ngày 8.000.000 - 15.000.000đ
Quá thời hạn từ 91 ngày trở lên và không phát sinh số thuế phải nộp
Không nộp hồ sơ khai thuế và không phát sinh số thuế phải nộp
Không nộp các phụ lục theo quy định về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết kèm theo hồ sơ quyết toán thuế TNDN
Quá thời hạn trên 90 ngày, có phát sinh số thuế phải nộp, doanh nghiệp đã nộp đủ tiền thuế, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước 15.000.000 - 25.000.000đ
Bước 4: Hoàn tất xác minh địa điểm kinh doanh để đi vào hoạt động.
Sau khi Tân Kế Toán hỗ trợ Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ hồ sơ cần thiết gửi đến Chi cục thuế Quản lý nơi Doanh nghiệp đóng trụ sở, chúng tôi sẽ mời Quản lý Thuế xuống xác minh địa điểm kinh doanh theo hồ sơ Doanh nghiệp đã đăng ký.
Tại buổi làm việc cần có sự tham gia của Giám đốc đại diện, Chủ nhà, Cán bộ Quản lý thuế và kế toán để cùng ký xác minh.
Ngay sau khi Doanh nghiệp được xác minh có trụ sở hoạt động thực, các điều kiện cần thiết để hoạt động kinh doanh, Cơ quan quản lý thuế sẽ tiếp nhận Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Doanh nghiệp gửi tới CQT để cho phép Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử và chính thức đi vào hoạt động kinh doanh.
− Lưu ý: Sau khi làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải chờ từ 1-3 ngày để cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ và phê duyệt thì mới được phép xuất hóa đơn điện tử.
Trên đây là thông tin chi tiết về dịch vụ khai thuế ban đầu của TÂN KẾ TOÁN. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết về hồ sơ, thủ tục hoặc quan tâm đến dịch vụ khai thuế ban đầu hãy gọi ngay theo số 0936.784.056 để được tư vấn trong thời gian sớm nhất.
