Tạm ngừng kinh doanh là quá trình đình chỉ hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Trong thời gian này, doanh nghiệp ngừng sản xuất, cung cấp dịch vụ và không thực hiện các giao dịch kinh doanh thông thường.

QUY ĐỊNH VỀ TẠM NGỪNG KINH DOANH CÔNG TY, DOANH NGHIỆP

Để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải đảm bảo đúng các quy định sau:

Trước thời điểm tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải đang hoạt động bình thường, không bị đóng mã số thuế.
Căn cứ Khoản 1,  Điều 206, Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 3 ngày làm việc trước khi doanh nghiệp chính thức tạm ngừng hoạt động. 
Doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh nhiều lần, thời gian tạm ngừng kinh doanh mỗi lần tối đa không quá 1 năm (Theo Khoản 1. Điều 66, Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

TỔNG CHI PHÍ DỊCH VỤ TẠM NGỪNG KINH DOANH

Trọn gói phí dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Tân Kế Toán là 3.000.000đ, đã bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ của Tân Kế Toán. 

THỜI GIAN HOÀN THÀNH THỦ TỤC TẠM NGỪNG KINH DOANH

Tổng thời gian hoàn thành thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty là: 10 – 15 ngày làm việc.

1-2 ngày để Tân Kế Toán tiếp nhận yêu cầu, tư vấn, kiểm tra thông tin, soạn hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp.
5-10 ngày để Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT kiểm tra hồ sơ và cấp giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp.
1 ngày để Tân Kế Toán nhận Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh và bàn giao cho doanh nghiệp.
Lưu ý: Số ngày trên được tính là ngày làm việc bình thường, không bao gồm các ngày lễ, Tết, thứ 7 và Chủ nhật.

NHIỆM VỤ CỦA TÂN KẾ TOÁN

Tiếp nhận thông tin, tư vấn tổng quan và chuyên sâu các vấn đề pháp lý về hồ sơ, thủ tục tạm ngưng hoạt động công ty:
Tư vấn quy định, điều kiện, quy trình tạm ngừng kinh doanh công ty. 
Tư vấn về thời gian được tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
Tư vấn các dịch vụ khác có liên quan: Thuế, hóa đơn, bảo hiểm xã hội...
Soạn thảo hồ sơ, gửi doanh nghiệp kiểm tra và trình ký hồ sơ.
Thay doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT. 
Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
Nhận kết quả đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh tại Sở KH&ĐT.
Bàn giao Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh tận nơi cho doanh nghiệp.

HỒ SƠ, THỦ TỤC TẠM NGỪNG KINH DOANH CÔNG TY, DOANH NGHIỆP

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp

Theo Khoản 2, Điều 67 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thành phần hồ sơ tạm ngừng kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Quyết định của chủ sở hữu về việc tạm ngừng kinh doanh đối với công ty TNHH 1 thành viên.
Quyết định và bản sao biên bản họp về việc tạm ngừng kinh doanh của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh.
Quyết định và bản sao biên bản họp về việc tạm ngừng kinh doanh của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp).
Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ nhận kết quả

Nộp hồ sơ online tại website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Thời hạn giải quyết: Trong vòng 5-10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và có thông báo phản hồi tới doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh. 
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ và hướng dẫn doanh nghiệp nộp lại.

ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT KHI TẠM NGỪNG KINH DOANH

Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời Điểm và thời hạn tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 - 2.000.000 đồng theo quy định tại Khoản 1 Điều 32 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
Khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp cũng phải tạm dừng mọi hoạt động kinh doanh theo. Do đó, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tới Sở KH&ĐT cùng với hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh của công ty. Trường hợp đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty nhưng không thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 - 3.000.000 đồng.
Doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý; hồ sơ quyết toán năm (căn cứ điểm a, Khoản 2, Điều 4, Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
Ví dụ: Doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh trọn năm từ ngày 01/01/2022 đến ngày 31/12/2022 thì năm 2022 doanh nghiệp không phải nộp bất kỳ hồ sơ, báo cáo nào.

Ví dụ: Doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh từ ngày 01/02/2022 đến ngày 30/01/2023 (không trọn năm) thì trong thời gian tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nộp báo cáo thuế quý 1/2022 và báo cáo tài chính năm 2022 (thời gian từ 01/01/2022 đến 01/02/2023).

Theo quy định tại Điều 1, Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh trong năm dương lịch được miễn lệ phí môn bài nếu đáp ứng đủ 2 điều kiện:
Nộp văn bản xin tạm ngừng kinh doanh gửi cơ quan thuế trước ngày 30 tháng 01 hàng năm.
Chưa nộp lệ phí môn bài của năm xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Ví dụ: Ngày 10/12/2021, doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Sở KH&ĐT đăng ký xin tạm ngừng kinh doanh từ ngày 01/01/2022 đến ngày 31/12/2022 thì doanh nghiệp không phải nộp lệ phí môn bài năm 2022.

Hết thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 3 cách sau: quay trở lại kinh doanh hoặc kéo dài thêm thời hạn tạm ngừng kinh doanh (phải có thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh về việc kéo dài thời hạn tạm ngừng kinh doanh), hoặc làm thủ tục giải thể, chuyển nhượng công ty.
Dù chưa hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh nhưng chủ doanh nghiệp vẫn có thể đăng ký hoạt động trở lại trước thời hạn đối với công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.